Zásady ochrany osobních údajů

Kdo je zodpovědný za zpracování vašich dat: • Název/Jméno: Michal Pumpr - Origenz • IČO: 19326939 • Sídlo: Jana Švermy 1611, 256 01 Benešov, Česko • Kontaktní e-mail: info@origenz.cz (dále jen „Správce“ nebo „my“).

Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, jakou službu využíváte: A) Návštěvníci webu a poptávka (Origenz Creator) Pokud vyplňujete poptávkový formulář nebo objednávku na stránce Origenz Creator, zpracováváme: • Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, informace o zastupování ve firmě. • Údaje o projektu: Název projektu, název klienta, typ tvorby, popis projektu, rozpočet (budget), termíny produkce a dokončení. • Souhlasy: Informace o udělení souhlasu s přenosem dat do produkčního systému. B) Uživatelé aplikace (Origenz Production App) Pokud si vytváříte profil v naší aplikaci (např. jako člen štábu nebo klient s přístupem do projektu), zpracováváme: • Profesní profil: Jméno profilu, pracovní e-mail, telefon, profilová fotka, přezdívka, role ve štábu, hodinová/denní sazba, webové stránky, poznámky. • Údaje totožnosti (pro fakturaci a smlouvy): Jméno a příjmení, datum narození, IČO, adresa trvalého bydliště. C) Technické údaje Při prohlížení webu automaticky zpracováváme: • IP adresa, soubory cookies, údaje o lokalitě a chování na webu (prostřednictvím nástrojů Wix a Google Analytics).

Vaše údaje zpracováváme z těchto důvodů: 1. Vyřízení poptávky a plnění smlouvy: Abychom mohli zpracovat vaši objednávku z Origenz Creator, vytvořit cenovou nabídku a zajistit realizaci audiovizuálního díla. Bez těchto údajů nelze službu poskytnout. 2. Správa projektů (Origenz Production App): Pro efektivní řízení natáčení, komunikaci mezi štábem a klientem a organizaci produkce. Zde je právním základem plnění smlouvy nebo váš výslovný souhlas s registrací do aplikace. 3. Fakturace a účetnictví: Údaje jako IČO a adresa zpracováváme za účelem plnění zákonných povinností (vystavování faktur). 4. Analytika a zlepšování služeb: Anonymizovaná data o návštěvnosti nám pomáhají vylepšovat web (Oprávněný zájem správce).

Vaše údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu: • Údaje v Origenz Production App: Po dobu trvání vašeho uživatelského profilu nebo trvání spolupráce. Údaje vymažeme také na vaši žádost (zrušení profilu). • Účetní doklady: Faktury a smluvní údaje archivujeme po dobu 10 let, jak vyžaduje zákon. • Poptávky: Po dobu trvání obchodního vztahu nebo do odvolání souhlasu.

Pro zajištění špičkových služeb a komunikace využíváme prověřené technologické partnery. Vaše data mohou být zpracovávána na serverech těchto poskytovatelů: • Wix.com Ltd.: Poskytovatel webhostingu a formulářového systému. • Glide (Glide Apps, Inc.): Platforma, na které běží aplikace Origenz Production App. • Google (Google Ireland Ltd.): • Google Workspace (Disk, Sheets): Pro ukládání dokumentů, fotografií a propojení databází. • Google Analytics: Pro analýzu návštěvnosti. • Poskytovatelé e-mailových a komunikačních služeb: • Apple (Apple Distribution International Ltd.): Pro synchronizaci e-mailů a kalendářů (služba iCloud a Apple Mail). • Seznam.cz, a.s.: Poskytovatel e-mailových schránek. • Brevo (Sendinblue SAS): Nástroj pro rozesílání transakčních e-mailů, notifikací a newsletterů. Všichni partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zajišťují vysoký standard technického zabezpečení dat. V případě předání dat do třetích zemí (např. USA) využíváme služby, které garantují odpovídající úroveň ochrany v souladu s GDPR.

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte právo: • Požadovat od nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme. • Vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit. • Požadovat výmaz těchto osobních údajů (pokud nejsou potřeba pro zákonné účely, např. účetnictví). • Vznést námitku proti zpracování. • Odvolat souhlas se zpracováním (např. smazáním profilu v aplikaci).

Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Elektronická data jsou chráněna šifrováním, hesly a přístup k nim mají pouze pověřené osoby, které je potřebují k plnění svých úkolů.